Pourquoi déclarer votre événement ?

1. Assurer la sécurité du public et des participants

• La demande d’autorisation permet de s’assurer que l’événement se déroule dans des conditions sûres, avec les mesures de sécurité appropriées (signalisation, encadrement, gestion des passages dangereux, etc.).
• En cas de conditions météorologiques défavorables ou particulières (tempête, canicule, etc.), des recommandations adaptées peuvent être transmises afin d’éviter tout incident et de garantir la sécurité de tous.

2. Coordonner les services de police et de secours

• La déclaration préalable permet d’informer les services concernés afin qu’ils puissent, en fonction du type et de l’ampleur de l’événement, adapter leurs effectifs et assurer une vigilance ou une présence adaptée pour garantir une intervention rapide et efficace en cas de besoin.

3. Assurer une communication rapide en cas d’urgence

• Lorsqu’un événement est connu des autorités, il est plus facile de contacter rapidement les organisateurs en cas d’urgence dans le quartier (par exemple : fuite de gaz, incendie, évacuation). Cela permet de transmettre des consignes adaptées, d’éviter des situations de panique ou de mise en danger, et de limiter le risque d’aggravation de l’incident.

4. Prévenir les conflits et assurer la cohérence des occupations

• La déclaration préalable permet d’éviter les conflits d’occupation de l’espace public ; les organisateurs peuvent ainsi être mis en contact pour se coordonner et assurer la bonne tenue de leurs événements respectifs.
• Si plusieurs activités s’avèrent incompatibles, des solutions adaptées sont alors recherchées en concertation avec les organisateurs.
• Elle permet également d’anticiper les éventuelles nuisances pour les riverains afin de limiter leur impact et de préserver la bonne entente dans le quartier.

5. Garantir le respect des obligations légales

• Le Règlement communal de police impose qu’une autorisation soit demandée pour toute activité organisée sur la voie publique ou accessible au public.
• Cette démarche assure le respect du cadre légal et engage les organisateurs à prendre leurs responsabilités en matière de sécurité et de bon déroulement de l’événement.

6. Protéger les organisateurs eux-mêmes

• En cas de problème, un événement non autorisé risque de ne pas être couvert par les assurances, tant pour les dommages matériels que pour les blessures éventuelles.
• Mais l’autorisation délivrée par la Bourgmestre ne retire en rien la responsabilité des organisateurs, qui doivent dès lors veiller à disposer d’une assurance adaptée à la nature de leur activité.

7. Faciliter la mise à disposition de moyens et la valorisation des initiatives locales

• La déclaration préalable permet, lorsque c’est possible, de prévoir la mise à disposition de matériel par les services communaux (barrières, signalisation, etc.) pour contribuer au bon déroulement de l’événement.
• Elle permet également de valoriser les initiatives locales via les canaux de communication de la Ville (site internet et réseaux sociaux), renforçant ainsi la visibilité et la reconnaissance du dynamisme des quartiers.